Chuyện “vác ngà voi”
Người nhiều chuyện
Năm nay, Ban Điều Hành Hội AH GS & CHS Trịnh Hoài Đức
bỗng nhiên hăng hái, vừa tổ chức cuộc họp mặt toàn
cầu lần thứ hai lại vừa tổ chức du ngoạn miền Bắc Cali và
công viên Yosemity. Đây là một chuyến đi hứa
hẹn nhiều thú vị. Việc tổ chức hai sự kiện nầy đã tốn rất
nhiều công sức của Ban Tổ Chức, có lúc tưởng
đã không thành. Cho tới hôm nay, mọi chuyện
đã tạm ổn. Người nhiều chuyện xin ghi lại vài chi tiết
của việc thực hiện hai việc nầy gởi đến bạn đọc bốn phương để …
kính tường.
1. Khủng hoảng
thiếu:
Trước tiên xin nói về việc thực hiện chuyến du ngoạn Bắc
Cali.
Trong cuộc họp GS và CHS Nam Cali tháng 7/2011, hai anh
Diệp và Tâm dự định sang năm sẽ tổ chức họp mặt THĐ
toàn cầu và sau đó sẽ đi du ngoạn luôn.
Tưởng dễ, nhưng không ngờ vô vàn khó khăn
đang chờ hai anh phía trước.
Hội có ít người, không thể tự tổ chức được
nên khoảng tháng 12/2011, anh Diệp đến công ty du
lịch Chí Linh ở Nam Cali để tìm hiểu. Công ty nầy
có chuyến đi 3 ngày 2 đêm thăm hai công
viên quốc gia Yosemity và Sequoia. Chương trình du
lịch nầy đọc thấy rất hấp dẫn. Nhưng tới sớm như vậy mà cũng
không ghi tên được vì họ không có người
để giúp hội thực hiện chuyến đi.
Sau đó, anh Diệp liên lạc với công ty du lịch Phước
Hạnh. Họ cũng có chuyến đi 3 ngày 2 đêm lên
thăm miền Trung, Bắc Cali và công viên Yosemity. Anh
Bình, giám đốc công ty cho biết nếu hội có
chừng 30 người thì anh có thể giúp thực hiện được.
Điều kiện là báo trước cho anh biết khoảng đầu
tháng 4/2012. Tưởng vậy là yên tâm rồi. Nhưng
chưa đâu …
Chuyến đi dự định vào tháng 7, đến đầu tháng
3/2011, Hội đã soạn thư mời để email cho CHS khắp nơi và
gởi cho các CHS ở Việt Nam có dự tính du lịch Mỹ
đúng thời gian đó. Họ sẽ vừa tham gia họp mặt CHS
và du ngoạn luôn.
Người đầu tiên hăng hái đáp ứng lời mời du ngoạn
là CHS Nguyễn Thuý Hồng (K15) ở Oklahoma. Phái
đoàn tiếp theo là của Kim Oanh và Minh Lan (K9) ở
Toronto – Canada. Sau đó trong vòng gần một tháng,
số người ghi tên du ngoạn lại rất …ít ỏi, chỉ khoảng 15
người mà thôi. Gần tới ngày trả lời cho công
tu du lịch Phước Hạnh, lại có tin 3 CHS khoá 9 ở Việt Nam
bị “rớt” visa nhập cảnh Mỹ. Trong khi đó chị Trương Thị
Huê Mỹ (K8) được “đậu” visa và sẽ du ngoạn cùng bạn
chung lớp là chị Cao Mỹ Châu. Đồng thời, hội có tin
anh Nguyễn Ngọc Điệp (K1) và bà xã sẽ đi du lịch
Mỹ nhưng ngày phỏng vấn sẽ khoảng cuối tháng 4. Nếu “đậu”
visa thì anh và bà xã sẽ cùng tham
gia du lịch Bắc Cali với hội.
Một số CHS tiếp tục ghi tên nhưng tổng số người vẫn chưa thấm
vào đâu. Gần tới ngày trả lời cho công ty du
lịch, chỉ có hơn 20 người ghi tên. “Bà bầu” Kim
Nên rất nhiệt tình cho biết, nếu chỉ có 25 người
ghi tên thì chị sẽ bù lỗ 5 người cho đủ số tối
thiểu. Cũng hơi an tâm nhưng không lẽ để chị Nên “bị
lỗ”. Thế là Kim Oanh rán bán tua cho một người
bạn. Kim Nên rủ thêm đứa cháu. Thuý Hồng rủ
thêm hai chị Hạnh và Điệp ở Cali. Anh Diệp rủ thêm
chị Nguyệt ở Virginia. Bà xã của MinhTâm nói
sẽ vận động bạn bè cùng tham gia du lịch cho đủ người.
Mọi người tiếp tục gọi điện thoại, viết email cho bạn bè, hy
vọng họ sẽ có thêm người du ngoạn cho đủ số tối thiểu.
Nhưng kết quả rất khiêm tốn!. Mỗi lần có thêm một
gia đình CHS ghi tên tham gia là ban tổ chức lại
mừng rỡ. Trong một email nội bộ, chị Kim Nên nói rằng:
“Tội nghiệp anh em quá, mỗi lần có người ghi tên
tham dự thì mừng hết lớn!”.
Sợ công ty du lịch Phước Hạnh không tổ chức tua vì
ít người ghi tên, anh Tâm đã dọ hỏi một
công ty du lịch khác của người Hoa. Họ đồng ý tổ
chức đặc biệt cho Hội nhưng với giá cao hơn giá của Phước
Hạnh khoảng 50%. Đành chịu thua!
Trong lúc “tang gia bối rối” vì sắp đến ngày hẹn
mà vẫn chưa đủ số người tham dự tối thiểu (28/30 người) như
đã hứa với công ty du lịch, bỗng nhiên Anh Diệp nhận
được một cú điện thoại “bằng vàng” của một CHS/THĐ/K4 ở
Florida đáp lời kêu gọi đợt hai của Ban Tổ chức bằng
cách đặt mua đến 4 vé. Vị cứu tinh đó mang một
cái tên rất đẹp: Hà Như Nga!
Tới ngày 22/4, trong tay đã có danh sách 32
người tham dự (và 5 người sẽ cộng thêm là gia
đình anh Nguyễn Ngọc Điệp). Anh Diệp, Tâm và
bà xã gặp mặt anh Bình của công ty Phước
Hạnh để thảo luận và đặt cọc cho công ty. Anh Bình
cho biết số người tối đa cho một chuyến xe là 55 người,. Với số
người ít như vậy thì anh không có lời
và hy vọng hội sẽ vận động thêm. Nhưng anh cũng đồng
ý tổ chức và anh Diệp nhanh chóng đóng tiền
cọc để “ràng buộc” trách nhiệm cho công ty du lịch.
Ai nấy thở phào vì cuối cùng chuyến đi cũng được
tổ chức. Chiều hôm đó, Hội liền báo tin mừng để
các CHS ở xa có thể mua vé máy bay sớm
và được giá rẻ. (Nhiều anh chị sẽ bay về nhà từ
San Francisco nên cần biết chuyến đi có thực hiện được hay
không càng sớm càng tốt).
Đầu tháng 5, anh Nguyễn Ngọc Điệp ở VIỆT NAM email cho hay anh
đã “đậu” visa, nhưng rất tiếc là không thể tham gia
du ngoạn Bắc Cali được. Buồn năm phút! Danh sách
lúc nầy rút lại còn có 32 người.
Tới giữa tháng 5/2012, tin vui đến tới tấp. Nào
là bà xã Minh Tâm mời được 3 người bạn.
Nào là nhiều CHS ở San Jose, Florida, Missouri, Arizona,
Virginia ... ghi
tên rất đông. Đến ngày hết hạn là
ngày 15/5 đã có 45 CHS tham gia, vượt quá
sự mong đợi của Ban Tổ Chức. Có được kết quả nầy là nhờ
sự thông tin nhanh chóng, sự nhiệt tình của BTC
cũng như của nhiều anh chị CHS khắp nơi. Chuyến đi chưa thực hiện nhưng
thấy mọi người tham gia đông đủ thì đã phấn khởi
lắm rồi.
Dưới đây là một email gởi về Ban Tổ Chức của chị Kim Oanh
– Canada:
Kính chào... Ban Tổ
Chức,
Wow !!! Không thể ngờ được cuối
cùng THĐ lại có
được một chuyến đi " để đời " ngoài sức mong muốn của mọi người.
Phải ghi nhận tất cả nỗ lực và thiện chí của Ban Tổ Chức
về việc này. Chưa gì mà dân Canada và
một thành viên khóa 8 đã...hẹn gặp nhau lần
họp mặt...2014 (Hồng Kỳ đó Tâm). Xin chân
thành cảm ơn các anh chị đã hết lòng trong
việc... vác ngà voi để quí GS và CHS THĐ
có một buổi gặp gỡ và một chuyến đi chơi đầy thú
vị.
Hy vọng mọi chuyện sẽ êm xuôi, chuyến đi sẽ thành
công tốt đẹp.
2. Khủng hoảng
thừa :
Sau cuộc khủng hoảng thiếu người đi chơi thì lại xảy ra “Khủng
hoảng thừa”. Đó là vấn đề đặt nhà hàng cho
tiệc họp mặt ngày 1/7/2012. Lúc đầu, Ban Tổ Chức dự
trù khoảng từ 70 đến 90 GS và CHS sẽ tham dự kỳ họp
nên đặt
nhà hàng Seafood World. Phòng họp riêng rẽ ở
đây có sức chứa 100 người nên sẽ ấm cúng, vui
vẻ. Tới giữa tháng 5/2012, số người ghi tên tham gia
đã gần 90 người. Một số khác chưa trả lời nhưng chắc chắn
con số tham dự sẽ quá 100 người.
Báo động đỏ! “Over” rồi!
Thế là Ban Tổ Chức lại phải chạy đôn chạy đáo
tìm nhà hàng khác rộng rãi hơn.
Lúc nầy cũng gần ngày họp mặt nên nhà
hàng nào cũng đã bị hội đoàn khác
đặt cọc chiếm chỗ trước rồi. Khó khăn nầy không biết
có thể vượt qua được không?. Ngày chủ nhựt
20/5/2012, Anh Diệp cầu cứu thầy Nguyễn trí Lục, anh Tiếp … Thầy
Lục nhanh chóng gọi điện thoại cho người quen làm chủ
nhà hàng Grand Garden. Họ hẹn tới chiều mới biết
có chỗ hay không. May mắn thay, tới trưa, sau một những
cú điện thoại liên tục tìm kiếm khắp nơi, anh Diệp
đã có được nhà hàng Emerald Bay với
phòng họp mới khang trang đủ chỗ cho khoảng 150 người. Anh lại
“ca bài con cá” rất hay nên không mất tiền
đặt cọc với nhà hàng cũ. Chi phí mỗi bàn
tiệc ở nhà hàng mới có tăng thêm một
chút , nhưng không sao, vấn đề là có chỗ
rộng rãi để anh chị em chúng ta sinh hoạt cho thoải
mái là tốt rồi.
*****
Nhìn chung việc tổ chức đại hội toàn cầu và du
lịch lần nầy tuy có nhiều khó khăn nhưng cũng đã
được giải quyết. Còn hơn một tháng nữa sẽ tới ngày
Đại Hội mong đợi của chúng ta, để anh em bằng hữu muôn
phương cùng nhau họp mặt và chung hưởng niềm vui sau bao
ngày xa cách. Kết quả tính đến hôm nay
có được là nhờ sự nhiệt tình của anh Hội Trưởng
và sự ủng hộ của thầy Lục, chị Nên, chị Oanh, anh
Tâm, anh Tiếp …
Nghe nói sức khoẻ của anh Diệp không tốt lắm vì vậy
anh có ý định rút lui khỏi Ban Điều Hành
Hội nhiệm kỳ tới. Anh là một người có khả năng và
đầy nhiệt tâm với hội. Chỉ mong sức khoẻ của anh Diệp được
tốt hơn để anh tiếp tục đồng hành cùng Hội của
chúng ta.
5/2012